日前,物探隊參加了省檔案局在合肥舉辦了檔案業務培訓班暨數字檔案館(室)建設研討會,來自全省各行各業300多人參加了此次培訓。由省檔案局的資深專家及檔案管理先進典型單位的專家親自授課、言傳身教,針對文書歸檔方法、科技檔案管理要領、人事檔案管理方法、會計檔案管理方法以及電子文件歸檔、電子檔案管理、數字檔案室的建設的方式方法,采用理論授課和PPT操作演示,并結合實際以單位為例,全面而又生動講解了各種檔案的操作規范與流程。
通過此次培訓提高了檔案管理人員理論水平和業務技能,為今后進一步規范該隊檔案管理工作,增加檔案利用率,減少死檔起到了規范指導作用。
隨著信息技術的日益發展和普及,物探隊無紙化辦公已逐步開展,部分檔案目錄已實現計算條目式檢索,未來向檔案管理信息化發展將會是一種必然。檔案管理發展中領導重視是關鍵,全員的檔案意識增強是保證,各部門的配合是基礎,目的是為今后各項工作的開展提供更加優質高效的服務。(李曉華 供稿)